Use Case 03 · Professional Second Brain
회계·전문서비스용 세컨드브레인
흩어진 규정·판례·과거 자료에서 근거와 출처를 찾아주고, 기존 서식에 맞춰 문서를 만들어내는 구조를 설계했습니다.
답변에 어느 자료의 어느 부분을 근거로 썼는지가 항상 따라옵니다. 근거를 확인할 수 없으면 쓸 수 없는 업무이기 때문입니다.
회계·법률처럼 근거가 중요한 업무에서 무엇을 지원하나요?
자료가 많다는 이유만으로 모든 문서를 AI에 연결하면 필요한 답을 안정적으로 얻기 어렵고, 어떤 근거를 재사용해도 되는지도 불분명해질 수 있습니다. 먼저 이 자료로 수행할 업무를 좁혔습니다.
- 필요한 근거를 질문으로 찾고 원문 출처를 확인한다.
- 기존 양식에 맞춰 문서를 만들되, 어떤 자료를 근거로 썼는지 함께 표시한다.
자료가 서로 어떻게 연결돼 있나
규정, 판례, 과거 검토 기록, 서식이 서로 참조하며 얽혀 있습니다. 점 하나가 문서 하나, 선이 그 사이의 연결입니다.
지식을 어떻게 구분했나요?
1. 원본·출처규정, 과거 검토 기록, 서식, 메일과 첨부자료를 원문과 출처가 유지되는 상태로 관리합니다.
2. AI 추출·초안검색을 위한 요약, 분류 후보와 문서 초안은 검토 전 임시 결과로 표시합니다.
3. 자주 쓰는 자료반복해서 참조하는 규정·판례는 따로 모아 빠르게 찾도록 했습니다.
4. 문서 서식기존에 쓰던 양식을 그대로 등록해 같은 형태로 문서가 나옵니다.
5. 결과물문서 초안에는 가능한 범위에서 사용한 근거를 연결하고, 최종 판단과 제출은 담당 전문가가 맡습니다.
자료 보호와 사람의 책임
원본을 로컬에 보관하는 구성을 기본 후보로 두고, 외부 모델·API·저장소로 전송할 자료와 메타데이터 범위를 별도로 설계합니다. 실제 처리 위치와 보존 조건은 선택한 기술과 고객사의 보안정책에 따라 달라집니다.
AI의 역할근거 후보 검색, 출처 연결과 기존 양식 기반의 검토용 초안 준비
전문가가 하는 일근거가 맞는지, 최신인지, 이 사안에 적용되는지 판단
작성: WorkMind AI · 게시: 2026년 7월 · 최종 수정: 2026년 8월 31일